De 22 a 26 de setembro de 2026, o clube Pádel G24, em Madri, recebeu as qualificatórias europeias da Copa do Mundo. Segundo a Federação Internacional de Padel (FIP), participaram 55 equipes nacionais de 29 países, com quatro vagas em disputa para a fase final em Doha, prevista para 2 a 7 de novembro. As equipes classificadas não são especificadas aqui.
Essa competição serve como ponto de partida para pensar na realização de um torneio por equipes. Ela não permite descrever a organização interna do Pádel G24. Para um clube que está preparando seu próprio evento, seguem algumas sugestões práticas, que devem ser adaptadas ao formato e aos recursos disponíveis.
Reservar as quadras e proteger o planejamento
Comece estimando o número de partidas e sua duração. Em seguida, determine quantas quadras podem ser destinadas à competição. Preveja também intervalos entre as partidas: um atraso, um aquecimento mais longo ou uma mudança na programação podem afetar os horários seguintes.
Decida com antecedência quais quadras continuarão disponíveis para as reservas habituais, caso o torneio aconteça junto com as atividades regulares do clube. Bloqueie os horários necessários na programação e comunique eventuais restrições antes da abertura das inscrições. Isso reduz o risco de os jogadores não entenderem por que determinados horários estão indisponíveis.
Facilitar o acompanhamento da programação
Em uma competição por equipes, os participantes devem conseguir encontrar as informações necessárias sem precisar perguntar a cada etapa. Prepare uma programação com horários, quadras atribuídas, procedimentos de chegada e a pessoa de contato para dúvidas.
Planeje uma forma clara de comunicar alterações no próprio dia. Se a programação puder mudar, informe onde as equipes e o público poderão consultar a versão atualizada. É melhor deixar claro o que está confirmado e o que ainda pode mudar.
Organizar a recepção das equipes e do público
Faça uma lista das necessidades de recepção de acordo com o número esperado de participantes: ponto de chegada, conferência das inscrições, acesso às quadras e circulação pelo clube. Se houver público, pense também na orientação e nas áreas onde as pessoas poderão esperar sem atrapalhar o jogo.
Distribua as funções entre as pessoas envolvidas: quem recebe os participantes, quem atualiza a programação, quem responde às dúvidas e quem acompanha os horários? Mesmo em um evento pequeno, esclarecer essas responsabilidades pode evitar instruções contraditórias.
Fazer uma avaliação útil após o evento
Depois do torneio, compare o planejamento inicial com o que aconteceu. Anote atrasos, momentos de maior movimento e dúvidas recorrentes dos jogadores. Essas observações ajudarão a ajustar a reserva das quadras, as informações e a distribuição de tarefas para uma próxima competição.
Para centralizar os horários e as atividades, o clube também pode avaliar uma ferramenta de gestão para clubes de padel. A escolha mais adequada depende da organização e das necessidades do clube.
Photo : padelfip.com.
